NSS株式会社

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CSRへの取り組み

情報セキュリティ

当社は、業務上保有する情報資産に対する機密性、完全性ならびに可用性の確保および維持を図り、社会の信頼に応えるために「情報セキュリティ基本方針」を定め、より高度な情報セキュリティ管理体制の構築・維持/改善に努めます。
1.情報セキュリティ管理体制の構築

当社は、情報セキュリティ統括管理責任者を任命するともに、関連する社内規程を整備し、業務委託先を含めた情報セキュリティ管理体制の構築・維持に努めます。

2.情報資産の保護

当社は、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないように、情報資産に応じた適切なセキュリティ対策を実施し、情報資産の保護に努めます。

3.情報セキュリティ教育の実施

当社は、役員および全従業員(派遣社員、嘱託社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含む)に対し、情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行出来るよう、教育を徹底します。

4.事故への対応

当社は、万一情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等のセキュリティ上の問題が発生した場合には、その原因を迅速に究明し、被害を最小限に止めるとともに、再発防止策を講じます。

5.法令/規範の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を遵守します。

6.情報セキュリティ管理体制の見直し/改善

当社は、本方針および社内規程への準拠性を確認するための監査を定期的に実施し、情報セキュリティ管理体制の見直し、改善を継続的に実施します。

2016年 4月 1日制定
代表取締役社長 中山 寿人

個人情報保護方針

Pmark
当ウェブサイトは、NSS株式会社 (以下、当社と呼びます)が運営しています。
当社は個人情報保護に関しての方針を次のとおり定め、個人情報管理の社内の仕組みの構築、実施、維持改善活動を行い、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うものとします。
1.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

当社は、役員および従業員等(派遣社員、嘱託社員、契約社員、パートタイマー、アルバイト、受入出向者を含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、 個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステム(「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)準拠)を策定し、 これを確実に実施するとともに継続的改善を行います。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、当社がソフトウエア開発、デバイス開発、情報処理サービス等を業として行うために必要な範囲内で以下の目的において、 個人情報を利用致します。

①事前に個別にご同意頂いた目的

②お客様との契約の履行(製品・サービスの提供等)

③お問い合わせまたはご依頼への対応等業務上の連絡

④委託元より委託された個人情報の取扱

⑤当社が参加する展示会や当社が取り扱う製品・サービス、セミナー等の案内、またはアンケートのご依頼

⑥株主様への諸対応

⑦従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理

⑧お客様への協力会社技術者の紹介

⑨上記各目的に付随する諸対応

3.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲において、法令及び定められた社内規範に従い適切に行います。 その際には法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。 また、そのための措置を講じます。また、ご本人の同意又は法令に基づく場合以外には第三者への提供は行いません。

4.個人情報の委託

当社は、業務の全部または一部を委託先に委託する場合、業務に必要な範囲で当該委託先に個人情報を委託するときがあります。この場合は、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務づけるとともに、適切な監督を行います。

5.個人情報の適切な管理

当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改ざんなどを起こさないようにすると共に、適切な予防措置ならびに是正措置を講じます。

6.個人の権利の尊重

当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人が開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、該当個人情報のご本人であることを確認の上で、法令に基づき適切に対応いたします。請求様式の詳細につきましては、「個人情報開示等のお申し込みに関するご案内」をご覧ください。

7.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

2012年4月1日制定

2023年1月1日改定

代表取締役社長  中山 寿人

(個人情報の安全管理のために講じた措置)

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

(個人情報に関する問い合わせ窓口)

(個人情報の取扱い、開示等、苦情に関するお問合せ先)

お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ(苦情のお申し出やご相談等)は下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
当社が保有する個人情報について、該当個人情報のご本人であることを確認させて頂いた上で、法令に基づき適切に対応させていただきます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先:個人情報相談窓口

TEL:03-3770-1063

FAX:03-5458-2004

住所:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町31-15 JMFビル渋谷02 6階

電話受付時間:9時~18時(土・日・祝日、年末年始、8/3弊社創立記念日を除く)

E-mail:privacy@nswt.jp

個人情報保護管理者 岡本 栄二

認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記までお申出ください。
1.認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779(平日9:30~12:00 13:00~16:30)

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先は03-3770-1063にお願い致します。

ワークライフバランス

出産や子育ての時間が必要な社員や、介護が必要な家族のいる社員の為に、仕事との両立ができるよう支援する制度です。育児/介護休業や就業時間の短縮、フレックスタイム制の活用など、明確に制度化することで、より働きやすい環境を提供しています。

社会貢献活動

当社は「Humanware By Systemware」の企業理念に基づき、価値あるシステムの提供とともに地球の資源と環境保全のため「環境美化」、「資源活用」、「支援活動」、の各種社会活動に積極的に取り組んでいます。当社は、今後も企業市民の一員として様々な社会活動に取り組んでまいります。